Facilitair contractmanager

Als Facilitair contractmanager ben je verantwoordelijk voor het implementeren, managen, het monitoren, meten en vastleggen van de prestaties van de leveranciers op levering en kwaliteit. Dit is in eerste instantie gericht op de domeinen schoonmaak, sanitaire voorzieningen, catering en interne groenvoorziening. Wij sluiten niet uit dat hier in de toekomst meer facilitaire contracten aan worden toegevoegd. Als Facilitair contractmanager ben je in staat bij te dragen aan een verbeterslag en deze te maken door een integrale aanpak en het implementeren van resultaatgericht contractmanagement.

In deze rol heb je zicht op de behoeftes van de medewerkers en studenten van de hogeschool en de marktontwikkelingen op dit domein. Dit vertaal je op strategisch en tactisch vlak naar je leveranciers. Op operationeel niveau werk je nauw samen met de Coördinator Schoonmaak & Catering en de verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. 

Daarnaast werk je samen met jouw collega’s van Inkoop aan het professionaliseren van contractmanagement en -beheer binnen Hogeschool Leiden. Dit doe je onder andere door centraal beleid voor contractmanagement en -beheer op te stellen en mee te werken aan het optimaliseren van het centraal contractbeheer.

Jouw werkzaamheden:

• Je vertaalt de wensen en behoeften van studenten en medewerkers naar de uitbestede dienstverlening;
• Je focust op het implementeren, continueren en optimaliseren van de facilitaire contracten, in eerste instantie binnen de domeinen schoonmaak, catering en interne groenvoorziening;
• Je ondersteunt de managers binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting op een proactieve wijze bij het beheren van de overige contracten.
• Je levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan aanbestedingen op facilitair gebied;
• Je zoekt de samenwerking op met alle afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting;
• Je levert elk jaar een belangrijke bijdrage aan  het bepalen van de doelstellingen voor de domeinen schoonmaak, catering en interne groenvoorziening en vertaalt deze naar concrete acties voor het jaarplan.
• Je rapporteert daarover per periode en deelt resultaten met de directeur Facilitair Bedrijf & Huisvesting. 
• Je stelt samen met de manager Inkoop centraal beleid voor contractmanagement en -beheer voor de hele hogeschool op. 

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie waarvan kennis van schoonmaak- en cateringcontracten een vereiste is;
• Je werkt oplossingsgericht samen, bent een echte teamplayer, maar durft collega’s en leveranciers ook feedback te geven wanneer dit nodig is;
• Je bent een daadkrachtig persoon en weet het belang voor de hogeschool in contractuele onderwerpen te borgen;
• Je bent een verbindende factor tussen de interne klant en de leveranciers. Je weet draagvlak te creëren, houdt overzicht en borgt gemaakte afspraken;
• Je herkent risico’s en kansen en weet deze in kaart te brengen en te doorgronden;
• Je bent in staat op heldere wijze te adviseren en rapporteren;
• Je bent enthousiast, empathisch, organisatiesensitief en servicegericht.

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.370,00 en maximaal € 5.019,73 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 32 uur per week voor bepaalde tijd. Meer uren zijn in overleg bespreekbaar. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon-werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.